مال وأعمال

كيفية كتابة تقرير بطريقة صحيحة وكالمحترفين.. 4 نصائح مهمة!

كتابة التقارير أمر غاية في السهولة إذا تم اتباع الطريقة الصحيحة في كتابته..

يُعدّ كتابة تقرير من المهارات الأساسيّة التي يجب التمتّع بها في جميع التخصّصات، ويهدف كتابة التقارير إلى توصيل معلومةٍ ما أو محاولة الإقناع بوجهة نظر معيّنة. ما يلي هو بعض الإرشادات والنصائح لمعرفة كيفية كتابة تقرير في شتّى المجالات (الدراسية، والعملية).

ما هي صفات التقرير

  1. يتم كتابته بصيغة رسميّة.
  2. يجب أن يحتوي على مقدّمة وجسم وخاتمة، ويكون مكتوباً بطريقة منظّمة.
  3. يجب أن يعرض معلومات وأرقام أكثر من مجرّد نقاش لأفكار.
  4. بالعادة تكون التقارير موجّهة لفئة معيّنة من النّاس.
  5. يمكن أن يحتوي على أشكال ورسومات توضيحية وجداول.
  6. يجب أن يقدّم التقرير توصيات معيّنة كنتيجة للتقرير.

كيفية كتابة تقرير احترفي

1- التخطيط لكتابة التقرير

التقرير الناجح هو الذي يركّز كاتبه على الهدف الذي طُلب بناءً عليه، ويعالج فيه أساس المشكلة ويقدّم توصيات جدّية في ذلك.
  1. أولاً، بناءً على معرفة الشخص الذي طلب منكَ كتابة التقرير، يكون بناء التقرير ومقدار التفصيل في المعلومات وتوجيهها. فمثلاً التقرير المقدّم لوزير المياه يختلف عن التقرير المقدّم لمدير الشركة، فكلّ شخص له نقاط اهتمام تختلف عن غيره بحسب موقعه.
  2. كذلك، يجب معرفة السبب الذي دعى لكتابة التقرير، فهذا الأمر يحدد مسار التقرير، ونقاط التركيز الواجب إبرازها بالتقرير للوصول للهدف الذي من أجله طُلب التقرير.
  3. أيضاً، معرفة كيفية الاستفادة المرجوّة من التقرير يساعدك في معرفة كيفية عرض المعلومات في التقرير.

2- تحليل مهمتك في كتابة التقرير

  1. يجب معرفة نوع التقرير الذي تودّ كتابته؛ تقرير تقني، أو تقرير أعمال، أو تقرير تجريبي.
  2. اعرف أيضاً عدد الصفحات المراد كتابتها في التقرير، هل تري كتابة تقرير طويل؟ أم قصير؟
  3. اكتب المشاكل والأسئلة التي تريد الإجابة عنها وحلّها في تقريرك.
  4. اعرف المدّة المطلوب إنجاز التقرير خلالها.
  5. ما هي المعلومات التي تريد جمعها وتحليلها في تقريرك.

3- معرفة أجزاء التقرير الرئيسية

كيفية كتابة تقرير
التقرير كلما كان منظماً كان ذلك أفضل!
  1. الرسالة أو المذكّرة، وتقدّم فيها معلومات أسايّة عن التقرير؛ عن كاتبه، والسبب منه، وملخّص عن النتيجة.
  2. العنوان الرئيسي، وتكتب فيه عناون التقرير بشكل مبسّط وواضح.
  3. نبذة مختصرة، وتكتب فيه مقدار 200 كلمة عن المشكلة التي تمّ تحليلها خلال هذا التقرير، وكيف تمّ إيجاد الحلول المناسبة لها.
  4. المحتويات، وتكتب فيه على شكل جدول محتويات التقرير.
  5. المقدّمة، اكتب فيها بالتفصيل السبب الذي دعى لكتابة التقرير، وجذور المشكلة التي دعت لكتابة التقرير.
  6. الجسم الرئيسي للتقرير، وتكتب فيه بالتفصيل الدراسة وتحليل المشكلة والحلول المقدّمة على شكل فقرات ومقسّمة لعناوين فرعية مناسبة.
  7. الخاتمة، وتكتب فيه ملخّصاً عن النتيجة التي تمّ الوصول إليها خلال هذا التقرير، وهل تم التوصّل للهدف المرجوّ أم لا، وأهمّ النتائج ومناقشة تلك النتائج.
  8. توصيات، وتكتب فيه التوصيات والخطوات العمليّة للاستفادة من النتائج التي تمّ التوصّل إليها.
  9. المراجع، التي تم الرجوع إليها لكتابة هذا التقرير.
  10. الملحق، ويكون فيه أيّة رسومات توضيحية، أو جداول، أو بيانات مفصّلة تم الرجوع إليها في التقرير وغير موجودة في جسم التقرير.
المصدر
deakin

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى